KI kostet im Unternehmen in drei Blöcken: Lizenzen für die Arbeit im Chat, meist 20 bis 25 US-Dollar je Nutzer und Monat, Projekte für Automatisierung oder Wissens-KI, typischerweise 2.000 bis 25.000 Euro Aufbau, und laufende Kosten für Modelle und Werkzeuge, oft ein zwei- bis dreistelliger Betrag im Monat. Ob sich das rechnet, zeigt eine einfache Gegenrechnung mit der eingesparten Arbeitszeit.
Die drei Kostenblöcke
Wer nach den Kosten von KI fragt, meint meist einen von drei Blöcken, die man getrennt planen sollte:
- Lizenzen für Menschen, die im Chat mit KI arbeiten: ChatGPT, Claude und Co., abgerechnet pro Nutzer und Monat.
- Projekte, in denen Abläufe automatisiert oder eine Wissens-KI aufgebaut wird: einmaliger Aufbau plus laufende Betreuung.
- Verbrauch im laufenden Betrieb: Modellkosten nach verarbeiteter Textmenge und die Gebühren der Automatisierungswerkzeuge.
Alle Preise auf dieser Seite: Stand September 2026, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Anbieter ändern ihre Tarife regelmäßig, prüfe vor dem Kauf die aktuelle Preisseite.
Was kostet KI im Monat? Die Lizenzen
| Tarif | Preis je Nutzer und Monat | Hinweis |
|---|---|---|
| ChatGPT Plus / Claude Pro | rund 20 US-Dollar | Privattarife, ohne zentrale Verwaltung |
| ChatGPT Business | 20 US-Dollar jährlich, 25 US-Dollar monatlich | früher ChatGPT Team, ab zwei Plätzen, Premiumplatz 100 beziehungsweise 125 US-Dollar |
| Claude Team, Standardplatz | 20 US-Dollar jährlich, 25 US-Dollar monatlich | ab zwei Plätzen |
| Claude Team, Premiumplatz | 100 US-Dollar jährlich, 125 US-Dollar monatlich | etwa fünfmal so viel Nutzungsvolumen |
| ChatGPT Enterprise / Claude Enterprise | auf Anfrage beziehungsweise Grundpreis plus Verbrauch | für größere Organisationen |
Für ein Team von fünf bis zehn Leuten landen die Lizenzen meist zwischen 100 und 400 US-Dollar im Monat, je nachdem, wie viele Vielnutzer dabei sind. Nicht jeder braucht eine eigene Lizenz. Wie du ausrechnest, wer welche braucht, steht in ChatGPT Business oder Claude Team?
Was kostet ein KI-Projekt?
Nach meinen Projektwerten im Mittelstand, jeweils Aufbau und laufende Kosten im Monat:
| Vorhaben | Aufbau | Betrieb pro Monat |
|---|---|---|
| Erstberatung und Konzept | 1.500 bis 5.000 € | keine |
| Ein Ablauf, ein System, etwa Eingangspost sortieren | 2.000 bis 6.000 € | 20 bis 80 € |
| Ein Ablauf über mehrere Systeme, etwa Anfrage bis Angebotsentwurf im CRM | 6.000 bis 15.000 € | 50 bis 200 € |
| Assistent auf Firmenwissen | 8.000 bis 25.000 € | 100 bis 400 € |
Was den Preis innerhalb dieser Spannen treibt, vor allem die Zahl der Anbindungen und der Zustand der Daten, steht in Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand?
Was kostet ein KI-Agent, ein Chatbot oder ein Telefonassistent?
- KI-Agent für einen Ablauf: Aufbau im Rahmen der Projektwerte oben, im Betrieb meist ein niedriger zweistelliger Betrag für Modell und Werkzeug. Details im Ratgeber KI-Agenten.
- KI-Chatbot auf Firmenwissen: entspricht dem Assistenten auf Firmenwissen, 8.000 bis 25.000 € Aufbau. Für kleine Bestände reicht oft ein gepflegter Ordner in einem Unternehmenskonto, siehe Ratgeber KI mit Firmenwissen.
- KI-Telefonassistent: einfache KI-Anrufbeantworter ab etwa 39 € im Monat, Plattformen mit Kalenderanbindung meist 99 bis 299 € im Monat, dazu oft Minutenpreise und eine Einrichtungsgebühr. Mehr in KI-Telefonassistent im Mittelstand.
Laufende Kosten: Token und Automatisierungswerkzeuge
Sobald Abläufe automatisch laufen, wird nicht mehr pro Nutzer abgerechnet, sondern nach Verbrauch. Die Modellanbieter rechnen nach Token ab, also nach der Menge verarbeiteten Textes. Wie groß der Unterschied sein kann: Wird dasselbe Material immer wieder mitgeschickt, kostet es beim Lesen aus dem Zwischenspeicher nur einen Bruchteil. Die sechs wichtigsten Hebel stehen in KI-Kosten senken.
Dazu kommen die Automatisierungswerkzeuge:
| Werkzeug | Einstieg | Abgerechnet nach |
|---|---|---|
| n8n | Community Edition selbst betrieben kostenlos, Cloud ab 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung | kompletten Durchläufen |
| Make | ab etwa 9 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung | Credits, in der Regel je Schritt |
| Zapier | ab 19,99 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung | Tasks, je ausgeführtem Schritt |
Warum die Art der Abrechnung bei langen Abläufen wichtiger ist als der Einstiegspreis, zeigt n8n vs. Make vs. Zapier.
Wie rechnet sich KI im Unternehmen?
Die Rechnung ist einfach und wird trotzdem selten gemacht. Ein Beispiel mit runden Zahlen: Angebote zu tippen dauert 25 Minuten, achtmal pro Woche. Bei 45 Arbeitswochen sind das 150 Stunden im Jahr, bei 50 Euro Vollkosten je Stunde also 7.500 Euro. Ein Ablauf, der davon zwei Drittel übernimmt, spart rund 5.000 Euro im Jahr. Bei 8.000 Euro Aufbau und 80 Euro im Monat trägt er sich nach etwa zwei Jahren, danach spart er Jahr für Jahr.
Mit deinen eigenen Zahlen rechnest du das im KI-Kostenrechner nach, dort auch für die Lizenzen deines Teams.
Entscheidend ist, die Werte vorher zu messen. Wie das geht, steht in Woran du erkennst, ob die KI etwas gebracht hat.
Die häufigsten Kostenfallen
- Lizenzen für alle, Schulung für niemanden: bezahlte Plätze, die kaum genutzt werden.
- Werkzeug-Wildwuchs: drei, vier KI-Abos nebeneinander, die dasselbe können, siehe Wie viele KI-Werkzeuge zahlst du eigentlich?
- Zu viel Kontext bei jedem Aufruf: das halbe Firmenwissen wird bei jeder Frage mitgeschickt und bezahlt.
- Jahresvertrag vor dem Test: Die jährliche Zahlung spart 15 bis 20 Prozent, bindet aber für zwölf Monate.
- Automatisieren ohne Messung: Niemand weiß, ob sich das Projekt gerechnet hat.
Häufige Fragen
Was kostet ChatGPT für Unternehmen?
ChatGPT Business kostet 20 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher und 25 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, ab zwei Plätzen. ChatGPT Enterprise wird individuell verhandelt.
Was kostet Claude Team?
Ein Standardplatz kostet 20 US-Dollar im Monat bei jährlicher und 25 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, ein Premiumplatz mit etwa fünffachem Nutzungsvolumen 100 beziehungsweise 125 US-Dollar. Mindestens zwei Plätze.
Was kostet KI im Monat für ein kleines Unternehmen?
Für fünf bis zehn Leute meist 100 bis 400 US-Dollar für Lizenzen, dazu bei automatisierten Abläufen einige Dutzend bis wenige hundert Euro für Modelle und Werkzeuge.
Gibt es kostenlose KI für Unternehmen?
Kostenlose Konten eignen sich zum Ausprobieren mit unkritischen Beispielen. Für die Arbeit mit echten Firmendaten empfehle ich einen Unternehmenstarif mit zentraler Verwaltung.
Ich rechne mit dir durch, was sich bei euch lohnt, bevor Geld fließt. KI-Beratung →