KI-Automatisierung: Aufgaben, die sich selbst erledigen.
Schluss mit Copy-Paste zwischen Tools - KI übernimmt die Routine. Anfragen, Dokumente, Datenpflege und Standard-Antworten laufen automatisch durch, im Hintergrund, rund um die Uhr. Dein Team kümmert sich um das, was wirklich zählt.
Deine besten Leute verbringen den Tag mit Fleißarbeit
Automatisierungen, die für dich arbeiten
Keine Insellösungen - wiederkehrende Aufgaben werden mit KI und den richtigen Tools zuverlässig erledigt, angebunden an das, was du schon nutzt.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch durch - mit Make, n8n oder Zapier verbunden, ausgelöst durch jedes Ereignis in deinen Tools.
KI-Agenten für Routineaufgaben
Kleine, spezialisierte KI-Agenten übernehmen klar umrissene Aufgaben - recherchieren, sortieren, beantworten, entscheiden nach deinen Regeln.
Dokumenten- & E-Mail-Verarbeitung
Rechnungen, Bestellungen, Anfragen: eingehende Dokumente und E-Mails werden ausgelesen, kategorisiert und automatisch weiterverarbeitet.
Datenanreicherung & -pflege
Kontakte, Leads und Stammdaten werden automatisch ergänzt, dedupliziert und aktuell gehalten - sauber in jedem System, ohne Handarbeit.
Chat- & Voice-Assistenten
Automatische Assistenten beantworten Standardfragen, qualifizieren Anfragen und nehmen Aufgaben entgegen - per Chat oder am Telefon.
Anbindung deiner Tools
CRM, ERP, E-Mail, Kalender, Buchhaltung: deine bestehenden Systeme werden verbunden, sodass Daten von selbst dahin fließen, wo sie gebraucht werden.
Vom Lead zum CRM - vollautomatisch
Neue Anfragen werden qualifiziert, mit Zusatzdaten angereichert und sauber im CRM eingetragen - inklusive Follow-up-Aufgabe für den passenden Kollegen.
- Kein Lead geht mehr verloren oder bleibt liegen
- Angereicherte Kontaktdaten ohne Recherche-Aufwand
- Reaktion in Minuten statt Stunden
Dokumente & Angebote per KI
Aus einer Anfrage entsteht automatisch ein Angebotsentwurf: die richtigen Bausteine, Preise und Texte zusammengestellt - dein Team veredelt und gibt frei.
- Entwürfe in Sekunden statt in Stunden
- Konsistente Qualität und Formulierung
- Freigabe bleibt beim Menschen - Human-in-the-Loop
In 4 Schritten zur laufenden Automatisierung
Routinen aufspüren
Wir schauen uns deinen Alltag an und finden die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten und sich am besten automatisieren lassen.
Priorisieren & planen
Du bekommst einen klaren Plan: was zuerst automatisiert wird, welche Tools zum Einsatz kommen und welchen Hebel es bringt.
Umsetzen & absichern
Die Automatisierung wird gebaut, mit echten Daten getestet und so lange nachgeschärft, bis sie sitzt.
Überwachen & ausbauen
Läuft die erste Automatisierung stabil, überwachen wir sie und bauen Schritt für Schritt weitere Aufgaben aus.
Gut zu wissen
Für die Workflow-Automatisierung meist Make, n8n oder Zapier - je nachdem, was zu deinem Setup passt. Für KI-Aufgaben kommen moderne Sprachmodelle dazu. Angebunden wird alles, was eine Schnittstelle hat: CRM, ERP, E-Mail, Kalender und mehr.
Ja. Auf Wunsch läuft alles auf europäischer Infrastruktur, Zugriffe sind rollenbasiert und deine Daten trainieren keine fremden Modelle. Sensible Schritte lassen sich mit einer manuellen Freigabe absichern.
Alles, was regelmäßig, nach klaren Regeln und in großer Zahl passiert - Datenübertragung zwischen Tools, Dokumentenverarbeitung, Standard-Antworten, Datenpflege. Im Prozess-Audit finden wir gemeinsam die Aufgaben mit dem größten Hebel.
Das hängt vom Umfang ab - eine einzelne Automatisierung ist deutlich günstiger als ein ganzes Workflow-Bündel. In der kostenlosen Prozessanalyse schätzen wir Aufwand und Nutzen konkret ab, damit du von Anfang an weißt, was sich rechnet.
Welche Routine frisst bei dir die meiste Zeit?
In einer kostenlosen Prozessanalyse finden wir die Aufgabe, die sich bei dir am schnellsten automatisieren lässt.