Schluss mit Copy-Paste zwischen Tools — KI übernimmt die Routine. Anfragen, Dokumente, Datenpflege und Standard-Antworten laufen automatisch durch, im Hintergrund, rund um die Uhr. Dein Team kümmert sich um das, was wirklich zählt.
Keine Insellösungen — wiederkehrende Aufgaben werden mit KI und den richtigen Tools zuverlässig erledigt, angebunden an das, was du schon nutzt.
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch durch — mit Make, n8n oder Zapier verbunden, ausgelöst durch jedes Ereignis in deinen Tools.
Kleine, spezialisierte KI-Agenten übernehmen klar umrissene Aufgaben — recherchieren, sortieren, beantworten, entscheiden nach deinen Regeln.
Rechnungen, Bestellungen, Anfragen: eingehende Dokumente und E-Mails werden ausgelesen, kategorisiert und automatisch weiterverarbeitet.
Kontakte, Leads und Stammdaten werden automatisch ergänzt, dedupliziert und aktuell gehalten — sauber in jedem System, ohne Handarbeit.
Automatische Assistenten beantworten Standardfragen, qualifizieren Anfragen und nehmen Aufgaben entgegen — per Chat oder am Telefon.
CRM, ERP, E-Mail, Kalender, Buchhaltung: deine bestehenden Systeme werden verbunden, sodass Daten von selbst dahin fließen, wo sie gebraucht werden.
Neue Anfragen werden qualifiziert, mit Zusatzdaten angereichert und sauber im CRM eingetragen — inklusive Follow-up-Aufgabe für den passenden Kollegen.
Aus einer Anfrage entsteht automatisch ein Angebotsentwurf: die richtigen Bausteine, Preise und Texte zusammengestellt — dein Team veredelt und gibt frei.
Wir schauen uns deinen Alltag an und finden die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten und sich am besten automatisieren lassen.
Du bekommst einen klaren Plan: was zuerst automatisiert wird, welche Tools zum Einsatz kommen und welchen Hebel es bringt.
Die Automatisierung wird gebaut, mit echten Daten getestet und so lange nachgeschärft, bis sie sitzt.
Läuft die erste Automatisierung stabil, überwachen wir sie und bauen Schritt für Schritt weitere Aufgaben aus.
Für die Workflow-Automatisierung meist Make, n8n oder Zapier — je nachdem, was zu deinem Setup passt. Für KI-Aufgaben kommen moderne Sprachmodelle dazu. Angebunden wird alles, was eine Schnittstelle hat: CRM, ERP, E-Mail, Kalender und mehr.
Ja. Auf Wunsch läuft alles auf europäischer Infrastruktur, Zugriffe sind rollenbasiert und deine Daten trainieren keine fremden Modelle. Sensible Schritte lassen sich mit einer manuellen Freigabe absichern.
Alles, was regelmäßig, nach klaren Regeln und in großer Zahl passiert — Datenübertragung zwischen Tools, Dokumentenverarbeitung, Standard-Antworten, Datenpflege. Im Prozess-Audit finden wir gemeinsam die Aufgaben mit dem größten Hebel.
Das hängt vom Umfang ab — eine einzelne Automatisierung ist deutlich günstiger als ein ganzes Workflow-Bündel. In der kostenlosen Prozessanalyse schätzen wir Aufwand und Nutzen konkret ab, damit du von Anfang an weißt, was sich rechnet.
In einer kostenlosen Prozessanalyse finden wir die Aufgabe, die sich bei dir am schnellsten automatisieren lässt.
In einem 30-minütigen Call decken wir ineffiziente Abläufe auf und zeigen, wo du mit Automatisierung am meisten Hebel hast.