KI-Kostenrechner: Was kostet KI in deinem Unternehmen?
Zwei Rechnungen in einer Minute: was die Lizenzen für dein Team kosten und ab wann sich ein automatisierter Ablauf bezahlt macht. Mit den Listenpreisen von September 2026 und den Spannen aus meinen Projekten im Mittelstand.
Lizenzen: ChatGPT Business oder Claude Team
Premiumplätze lohnen sich für die wenigen, die den ganzen Tag mit KI arbeiten, für alle anderen reicht der Standardplatz. Die beiden Anbieter liegen preislich nah beieinander.
Preise anpassen
Gegenüber monatlicher Zahlung sparst du 1.080 € im Jahr, bist dafür aber zwölf Monate gebunden. Listenpreise laut deutscher Preisseite von OpenAI, Stand September 2026.
Automatisierung: Ab wann rechnet sich ein KI-Projekt?
Nimm eine Aufgabe, die regelmäßig anfällt. Der Rechner stellt die gesparte Zeit den Kosten für Aufbau und Betrieb gegenüber, mit den Spannen aus meinen Projekten im Mittelstand.
Bilanz nach drei Jahren: 5.745 bis 11.905 €. Gerechnet mit 45 Arbeitswochen im Jahr. Nicht eingerechnet sind schnellere Antworten an Kunden und weniger Fehler, die oft mehr wert sind als die gesparte Zeit.
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So rechnet der KI-Kostenrechner
Die Kosten von KI im Unternehmen bestehen aus drei Blöcken: Lizenzen für die Arbeit im Chat, einmaliger Aufbau für automatisierte Abläufe und laufende Kosten für Modelle und Werkzeuge. Der Rechner nimmt sich die ersten beiden getrennt vor, weil sie unterschiedlich entschieden werden.
Lizenzen rechnen pro Platz und Monat. Die meisten Teams kommen mit Standardplätzen aus, Premiumplätze brauchen nur die wenigen, die den ganzen Tag mit KI arbeiten. Die jährliche Zahlung spart rund ein Fünftel, bindet aber für zwölf Monate. Deshalb erst monatlich testen, dann umstellen.
Automatisierung rechnet über die gesparte Zeit. Ein Beispiel mit runden Zahlen: Ein Angebot zu tippen dauert 25 Minuten, achtmal pro Woche. Bei 45 Arbeitswochen sind das 150 Stunden im Jahr, bei 50 Euro Vollkosten je Stunde also 7.500 Euro. Übernimmt ein Ablauf zwei Drittel davon, spart er rund 5.000 Euro im Jahr. Wie du die Werte vorher sauber misst, steht in Woran du erkennst, ob die KI etwas gebracht hat.
Alle Preise, Beispiele und Kostenfallen im Überblick stehen im Ratgeber Was kostet KI im Unternehmen?, was einzelne Projekte teurer oder günstiger macht, in Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand? und wie du die laufenden Modellkosten drückst, in KI-Kosten senken.
Häufige Fragen
Was kostet ChatGPT Business?
Auf der deutschen Preisseite nennt OpenAI 21 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und 26 Euro bei monatlicher. Ein Premiumplatz mit deutlich mehr Nutzungsvolumen kostet 105 beziehungsweise 130 Euro. Der Tarif startet bei zwei Plätzen (Stand September 2026).
Was kostet Claude Team?
Anthropic nennt die Preise in US-Dollar: 20 US-Dollar je Standardplatz und Monat bei jährlicher Zahlung, 25 US-Dollar bei monatlicher, Premiumplätze 100 beziehungsweise 125 US-Dollar. Umgerechnet sind das rund 18 und 22 Euro, für Premium rund 88 und 110 Euro. Claude Team ist für 2 bis 150 Plätze gedacht (Stand September 2026).
Wie berechne ich, ob sich ein KI-Projekt lohnt?
Minuten pro Vorgang mal Vorgänge pro Woche mal Arbeitswochen ergibt die Stunden im Jahr. Davon zählt der Anteil, den die Automatisierung übernimmt, bewertet mit dem Stundensatz inklusive Nebenkosten. Zieht man die laufenden Kosten ab und teilt den Aufbau durch die monatliche Ersparnis, erhält man die Amortisation in Monaten.
Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierung?
Ein einzelner Ablauf in einem System trägt sich bei einer Aufgabe, die jede Woche mehrere Stunden bindet, oft innerhalb eines Jahres. Größere Vorhaben über mehrere Systeme oder ein Assistent auf Firmenwissen brauchen eher ein bis drei Jahre, sparen danach aber jedes Jahr weiter.
Was ist in den Projektkosten enthalten?
Die Spannen beruhen auf meinen Projekten im Mittelstand und umfassen Analyse, Aufbau, Test und Einführung. Der Betrieb pro Monat deckt Modellkosten und Automatisierungswerkzeuge ab. Wo ein Projekt innerhalb der Spanne landet, hängt vor allem von der Zahl der Anbindungen und vom Zustand der Daten ab.