Claude Cowork: Was der KI-Kollege in deinem Büro erledigt

Claude Cowork ist der Modus, in dem Claude nicht nur antwortet, sondern Arbeit erledigt. Du beschreibst ein Ergebnis, etwa „Mach aus den 40 PDFs in diesem Ordner eine Übersicht als Tabelle“, und Claude plant die Schritte, öffnet die Dateien, legt das Ergebnis ab und zeigt dir dabei, was es tut. Anthropic hat Cowork im Januar 2026 als Vorschau gestartet, seit April ist es für Mac und Windows allgemein verfügbar, und seit September wächst es mit dem normalen Chat zu einem einzigen Claude zusammen.

Für einen Betrieb ist das spannender als jedes neue Sprachmodell, denn Büroarbeit besteht vor allem aus Dateien: Belege, Angebote, Auswertungen, Präsentationen. Ich zeige dir, was es kann, was es kostet, wie du die Claude Desktop App einrichtest, sieben Aufgaben für den Start und wo die Haken liegen. Davon gibt es ein paar.

Was ist Claude Cowork?

Anthropic beschreibt Cowork als Claude Code für den Rest der Arbeit. Die Technik, mit der Claude Code selbstständig programmiert, wird auf Büroarbeit übertragen, nur ohne Terminal. Du gibst das Ziel vor, Claude entscheidet über den Weg. Dabei siehst du, welche Dateien es öffnet und welche Werkzeuge es nutzt, und kannst jederzeit eingreifen.

Wichtig für den Stand Ende Oktober 2026: Am 16. September hat Anthropic angekündigt, Chat und Cowork zusammenzulegen. Du wählst dann nicht mehr vorher, ob etwas eine Frage oder eine Aufgabe ist, Claude erkennt das selbst. Die neue Oberfläche kommt zuerst zu Pro und Max, für Enterprise ist sie seit dem 23. Oktober allgemein verfügbar, bei Team gibt es sie als Beta, wenn der Admin sie einschaltet. Free soll später folgen. Siehst du im Eingabefeld noch die Auswahl „Chat“ und „Cowork“, hast du die alte Ansicht. Welche Modelle hinter Claude arbeiten, steht in meinem Überblick zu Claude Opus, Sonnet und Haiku 5.5.

Cowork, Chat und Claude Code: der Unterschied

Die Faustregel: Ist das Ergebnis eine Datei, ein Bericht oder eine Tabelle, ist es Cowork. Ist es Software, ist es Claude Code. Welches Werkzeug nach dem Chat als Nächstes dran ist, klärt mein KI-Fahrplan nach ChatGPT.

Was Cowork konkret kann

• Mit deinen Dateien arbeiten. Claude liest, bearbeitet und erstellt Dateien in Ordnern, die du freigibst. Laut Anthropic versteht es Word, PDF, Excel, PowerPoint, CSV, Bilder und viele weitere Formate. Kein Hochladen, kein Kopieren aus dem Chat.
• Programme anbinden. Über Connectors greift Claude auf Dienste wie Gmail, Google Drive oder Slack zu. Passt ein Connector zur Aufgabe, schlägt Claude ihn selbst vor.
• Im Browser arbeiten. Die Desktop-App hat einen eingebauten Browser im Seitenfeld, getrennt von deinem eigenen. Claude klickt, tippt und füllt Formulare aus, während du zusiehst. Alternativ gibt es die Erweiterung Claude in Chrome.
• Aufgaben planen. Mit /schedule oder über „Scheduled“ in der Seitenleiste läuft eine Aufgabe stündlich, täglich, wöchentlich, an Werktagen oder auf Abruf. Geplante Aufgaben laufen in der Cloud, auch wenn dein Rechner schläft.
• Vom Handy steuern. Am Schreibtisch anfangen, unterwegs nachsehen. Eine Benachrichtigung kommt, wenn Claude fertig ist oder etwas braucht.
• Dokumente und Folien bauen. Seit September gibt es Claude Docs und Claude Slides im Gespräch, als Beta. Folien lassen sich als PowerPoint oder PDF exportieren.
• Plugins und Skills nutzen. Plugins bündeln Skills, Connectors und Hilfsagenten für eine Rolle. Wie du eigene Arbeitsanweisungen als Skill ablegst, steht in Agent Skills erstellen.
• Den Bildschirm bedienen. Mit Computer Use steuert Claude Programme direkt auf deinem Bildschirm. Das ist bei Pro und Max noch Beta und das Werkzeug, mit dem ich am vorsichtigsten wäre.

Was kostet Claude Cowork?

Cowork hat keinen eigenen Preis. Es steckt in den bezahlten Claude-Tarifen, im kostenlosen Tarif gibt es Cowork bisher nicht. Die Preise laut Anthropic, ohne Steuern:

Der eigentliche Kostenfaktor ist das Nutzungslimit. Anthropic schreibt selbst, dass Cowork die Limits schneller verbraucht als der Chat, weil jeder Schritt einer Aufgabe Token kostet. Der Tipp aus dem Hilfecenter: Zusammengehörige Arbeit in eine Aufgabe packen, für Neues ein neues Gespräch starten und den Verbrauch unter Einstellungen, Nutzung im Blick behalten.

Meine Einschätzung: Zum Ausprobieren reicht Pro. Wer Cowork jeden Tag für größere Aufgaben nutzt, stößt damit schnell an Grenzen und landet bei Max oder Team Premium. Wie sich die Tarife für mehrere Leute rechnen, vergleiche ich in ChatGPT Business oder Claude Team: Was kostet was.

Claude Cowork Anleitung: Claude Desktop installieren und loslegen

Cowork läuft auch im Browser und in der Handy-App. Für Ordner auf deinem Rechner, den eingebauten Browser und die Bildschirmsteuerung brauchst du aber die Claude Desktop App, und sie muss dabei geöffnet sein.

1. Tarif klären. Du brauchst Pro, Max, Team oder Enterprise. Bei Team und Enterprise muss der Admin Cowork eventuell erst freischalten.
2. Claude Desktop herunterladen. Auf claude.com/download gibt es die Claude Desktop App für macOS ab Version 13 (Ventura) und Windows ab Version 10, für Linux (Ubuntu 22.04 oder Debian 12 und neuer) als Beta.
3. Installieren und anmelden. Datei öffnen, App aus dem Programme-Ordner oder dem Startmenü starten, mit deinem Claude-Konto anmelden.
4. Cowork wählen. Unten links im Eingabefeld auf „Cowork“ klicken. In der neuen Ansicht gibt es diese Auswahl nicht mehr, dort beschreibst du die Aufgabe einfach im Gespräch.
5. Arbeitsordner anlegen. Leg einen eigenen Ordner an, etwa „Claude Arbeitsordner“, und kopier hinein, was Claude bearbeiten soll. Beim ersten Auftrag mit Dateien fragt Claude nach einem Ordner, weitere kannst du später verbinden.
6. Grundanweisungen hinterlegen. Unter Einstellungen, Cowork (in der neuen Ansicht „Instructions for Claude“) beschreibst du einmal Rolle, Betrieb, Ton und Format.
7. Freigaben auf „Manuell“ stellen. Dann fragt Claude vor jeder Aktion. Mühsam, aber du lernst, wie Claude vorgeht.
8. Mit einer echten Aufgabe starten. Anthropic rät selbst davon ab, mit einem Spielzeug-Auftrag zu beginnen. Nimm etwas, das du diese Woche sowieso erledigen müsstest, lies Claudes Plan und gib ihn erst dann frei.

Sieben Aufgaben, mit denen ein KMU starten kann

Bei allen sieben bleibt das Ergebnis im Haus, bis ein Mensch draufgesehen hat. Ein Fehler landet so nicht beim Kunden.

1. Belege sortieren und benennen

Ein Ordner voller PDF-Rechnungen und Handyfotos von Quittungen. Claude benennt jede Datei einheitlich nach Datum, Lieferant und Betrag, sortiert sie nach Monat und legt eine Tabelle mit allen Belegen an. Gebucht wird nichts. Achtung: Anthropic rät, Ordner mit sensiblen Finanzunterlagen nicht freizugeben. Arbeite also mit Kopien und entscheide bewusst, was in den Ordner kommt.

2. Angebotsentwurf aus Gesprächsnotizen

Du legst die Notiz aus dem Kundengespräch, deine Textbausteine und die Preisliste in den Ordner. Claude baut daraus einen Angebotsentwurf als Word-Datei und markiert, was in der Notiz fehlt. Preise nur aus der Liste übernehmen lassen, nie schätzen. Die Kalkulation prüfst du selbst.

3. Recherche-Dossier

Ein neuer Lieferant, ein Wettbewerber, eine Ausschreibung: Claude recherchiert im Browser, liest die Unterlagen im Ordner und schreibt eine Seite mit den wichtigsten Punkten und den Quellen dazu. Die Quellen klickst du vor jeder Entscheidung selbst an.

4. Excel-Auswertung aus dem Export

Der Export aus Warenwirtschaft oder Shop ist meist unordentlich. Claude räumt die Spalten auf, rechnet Umsatz je Warengruppe oder Kunde, baut ein Diagramm und markiert Ausreißer. Zwei, drei Summen rechnest du von Hand nach.

5. Präsentation aus Bericht und Zahlen

Aus dem Jahresbericht, der Auswertung von Punkt 4 und deinen Stichpunkten entsteht ein Foliensatz für das Mitarbeitergespräch oder die Bank. Mit Claude Slides änderst du Elemente direkt oder per Satz und exportierst am Ende als PowerPoint oder PDF.

6. E-Mail-Entwürfe für wiederkehrende Anfragen

Zehn Anfragen zu Lieferzeiten, Terminen oder Unterlagen: Claude schreibt je einen Antwortentwurf in eurem Ton, auf Basis der Infos im Ordner. Geschickt wird von dir, nicht von Claude.

7. Wochenbericht als geplante Aufgabe

Jeden Montag die gleichen Zahlen zusammentragen ist ein dankbarer Fall für eine geplante Aufgabe. Claude holt die Daten aus den angebundenen Quellen und legt eine Seite mit Kennzahlen und Abweichungen zur Vorwoche ab. Braucht die Aufgabe Dateien auf deinem Rechner, muss der Rechner mit geöffneter Desktop-App laufen. Liegen die Daten in einem angebundenen Cloud-Speicher, läuft sie auch ohne.

Soll daraus später ein fester Ablauf werden, der ohne dich läuft, beschreibt die Serie Der erste KI-Mitarbeiter den Weg.

Sicherheit: Ordner, Freigaben und Prompt Injection

Cowork kann mit freigegebenen Dateien alles, was du auch kannst: lesen, ändern, löschen. Die wichtigsten Punkte aus Anthropics Sicherheitshinweisen:

• Eigener Arbeitsordner statt breiter Zugriff. Anthropic empfiehlt ausdrücklich einen eigenen Ordner für Claude und rät davon ab, Ordner mit sensiblen Daten wie Finanzunterlagen freizugeben. Und: Sicherungskopien wichtiger Dateien anlegen.
• Löschen nur mit Zustimmung. Claude fragt in jedem Modus, bevor es eine Datei endgültig löscht.
• Drei Freigabe-Stufen. Manuell: Claude fragt vor jeder Aktion. Automatisch: Claude prüft jede Aktion selbst auf Risiken und blockiert unsichere. Überspringen: Nichts wird geprüft. Für Mails, Käufe und alles schwer Umkehrbare empfiehlt Anthropic manuell.
• Prompt Injection. Steht in einer Webseite, einer Mail oder einem PDF eine versteckte Anweisung, kann Claude sie befolgen. Anthropic hat Schutzmechanismen eingebaut, schreibt aber selbst, dass das Risiko nicht bei null liegt. Warum das so ist, erkläre ich in Prompt Injection.
• Browser nicht für Sensibles. Anthropic rät dringend davon ab, Bankkonten, Gesundheitsdaten oder personenbezogene Daten anderer über den Browser bearbeiten zu lassen. Beim Import von Logins sind Banking, E-Mail und Single Sign-on standardmäßig abgewählt. Lass das so.

Claude handelt in deinem Auftrag, mit deinen Dateien und deinen Zugängen. Prüfen ist also kein Misstrauen, sondern Teil der Arbeit. Anthropic rät, bei Aufgaben mit echten Folgen nah dranzubleiben und abzubrechen, wenn etwas komisch aussieht.

Die Haken

• Deine Dateien gehen in die Cloud. Seit dem 6. Oktober 2026 laufen neue Cowork-Sitzungen bei Pro und Max auf Servern von Anthropic, die Option „nur auf diesem Computer“ wurde entfernt. Braucht eine Aufgabe eine lokale Datei, holt Claude eine Kopie genau dieser Datei. Für rein lokale Aufgaben verweist Anthropic auf Claude Code. Ob Gespräche zum Training genutzt werden, richtet sich nach der Einstellung unter Datenschutz.
• Der Verbrauch. Eine größere Aufgabe kann in Pro einen spürbaren Teil des Limits aufbrauchen.
• Vieles ist Beta und ändert sich schnell. Docs, Slides, Bildschirmsteuerung und die Linux-Version sind Beta. Menüs heißen nach der Zusammenlegung anders, und bei Team ist die neue Ansicht noch Beta.
• Sitzungen lassen sich nicht teilen. Einzelne Ergebnisse ja, die ganze Sitzung mit allen Schritten nicht.
• Das Ergebnis ist ein Entwurf. Wer Zahlen ungeprüft übernimmt, hat das Problem nur verschoben.

Meine Empfehlung

Probier Cowork aus, aber mit Plan. Eine Person mit Pro-Tarif, ein eigener Arbeitsordner mit Kopien, Freigabe auf manuell und zwei Wochen lang nur echte Aufgaben aus der Liste oben. Zähl mit, wie oft du korrigieren musstest. Passt das, holst du das Team dazu und legst vorher fest, welche Ordner Claude sehen darf.

Lass die Finger von geplanten Aufgaben mit Kundenkontakt, von der Bildschirmsteuerung in Programmen mit sensiblen Daten und vom Modus ohne Freigaben, solange du Cowork nicht gut kennst. Für Dokumente, Tabellen und Recherche ist es dagegen das nützlichste, was Anthropic gerade für Leute ohne Programmierkenntnisse anbietet.

Häufige Fragen

Was ist Claude Cowork?

Ein Modus von Claude, in dem du ein Ergebnis beschreibst und Claude die Arbeit über mehrere Schritte selbst erledigt: Dateien bearbeiten, recherchieren, Programme nutzen. Seit September 2026 verschmilzt Cowork mit dem Chat.

Was kostet Claude Cowork?

Cowork ist in den bezahlten Tarifen enthalten: Pro ab 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, Max ab 100 $, Team ab 20 $ je Platz bei jährlicher Zahlung, jeweils ohne Steuern. Im kostenlosen Tarif gibt es Cowork bisher nicht. Cowork verbraucht das Nutzungslimit schneller als der Chat.

Brauche ich die Claude Desktop App für Cowork?

Nicht zwingend, Cowork läuft auch im Browser und auf dem Handy. Für lokale Ordner, Browser und Bildschirmsteuerung brauchst du die Claude Desktop App, für Windows ab Version 10 oder macOS ab Version 13, und sie muss geöffnet sein.

Was ist der Unterschied zwischen Cowork und Claude Code?

Beide nutzen dieselbe Agent-Technik. Claude Code ist für Softwareentwicklung gebaut, Cowork für Büroarbeit ohne Programmieren, also Recherche, Auswertungen und Dokumente.

Bleiben meine Dateien auf meinem Rechner?

Die Ordner selbst ja. Neue Sitzungen bei Pro und Max laufen seit dem 6. Oktober 2026 aber in der Cloud. Braucht Claude eine lokale Datei, holt es eine Kopie davon. Löschst du die Sitzung, werden diese Kopien laut Anthropic mit gelöscht.

Fazit

Claude Cowork macht aus dem Chatfenster einen Kollegen, der Dateien anfasst, Berichte baut und Recherchen zusammenträgt. Für Büroarbeit in einem KMU ist das ein echter Schritt. Der Preis dafür: höherer Verbrauch, Arbeit in der Cloud und ein Werkzeug, das sich gerade monatlich verändert. Mit eigenem Ordner, manueller Freigabe und echten Aufgaben weißt du nach zwei Wochen, ob es sich lohnt.

Wenn dein Team Cowork an euren eigenen Aufgaben lernen soll, ist das ein typischer Inhalt meiner KI-Workshops. Willst du erst klären, wo Cowork bei euch passt und wo ein fester Ablauf besser ist, sprich mich für eine KI-Beratung an.

Quellen: Beschreibung, Funktionen, Dateiformate, Abgrenzung zu Claude Code, Mehrverbrauch und Preise je Tarif nach der Produktseite Claude Cowork und der Preisseite von Claude (Preise ohne Steuern). Zusammenlegung von Chat und Cowork, Docs, Slides und Rollout je Tarif nach dem Anthropic-Beitrag „Claude Cowork and chat are now one Claude“ vom 16. September 2026 mit Nachtrag vom 23. Oktober. Starttermine (12. Januar, 9. April, 7. Juli 2026) nach den Release Notes. Start, Freigabe-Stufen, Anweisungen und Verbrauchstipps nach Get started with Cowork, Cloud-Sitzungen, Änderung vom 6. Oktober und Funktionen je Gerät nach Use Cowork on web, desktop and mobile, Sicherheitshinweise nach Use Cowork safely, geplante Aufgaben nach Schedule recurring tasks, eingebauter Browser nach Built-in browser, Systemvoraussetzungen nach Install Claude Desktop und der Download-Seite. Ordner verbinden, erste Aufgabe und Grundanweisungen nach dem Cowork-Leitfaden von Anthropic. Stand: Oktober 2026.